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Référence de l'offre : CDA/SC

Chargé d'Accueil H/F

CDD
1 poste à pourvoir

Date de prise de fonction : Dès que possible

Durée : 7 mois

Lieu de la mission : Département 29

Descriptif de la mission :

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique : Réceptionner, renseigner, filtrer et diriger les appels entrants du site ; 
 
- Prendre des messages en cas d'absence ;


Assurer l'accueil physique : 
- Accueillir, orienter et faire patienter les visiteurs/transporteurs ; 
- Enregistrer les entrées et sorties, remettre les badges ; 
- Renseigner sur les règles de circulation site et de sécurité ; 


Gérer le courrier: 
- Réceptionner, trier, dispatcher le courrier/colis ; 
- Affranchir et trier le courrier avant le dépôt, relevé du compteur de la machine ; 


Missions administratives complémentaires :
- Enregistrement des réceptions d'ingrédients et d'emballages sur le logiciel Déclic ;
- Validation et codification des factures sur Basware ;
- Contrôle des prix des quantités du mois ; 
- Mise à jour de tableaux de bord ;


Profil requis :

- De profil Bac+2/Bac+ 3 type BTS Assistant de Gestion, vous disposez d'une première expérience en tant que Chargé d'accueil sur un site.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les chiffres, vous savez gérer un standard multi-lignes et vous êtes à l'aise en anglais.
- Vos capacités d'écoute, de discrétion et de sérieux seront des atouts nécessaires pour réussir sur ce poste.


- Poste à pourvoir courant Mars 2018 - Statut Employé
- Horaires de journée ;
- Poste basé à Landerneau


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